Положение в отношении обработки персональных данных

1. Термины, определения и сокращения

2.                  Общие положения
2.1.            Положение в отношении обработки персональных данных в ООО «Вангвард Капитал» (далее - Положение) является основополагающим документом, определяющим общие принципы, цели, правовыеоснования обработки персональных данных, основные права и обязанности ООО «Вангвард Капитал» и субъектов персональных данных, объеми категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, порядок и условия обработки персональных данных в ООО «Вангвард Капитал» (далее - Общество), а также меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке.
2.2.            Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами и подзаконными актами РФ, определяющими случаи и особенности обработки персональных данных и обеспечения безопасности и конфиденциальности такой информации.
2.3.            Положение разработано в целях реализации требований законодательства в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных и направлено на обеспечение защиты прав и свобод человекаи гражданина при обработке его персональных данных в Обществе.
2.4.            Положение является обязательным для исполнения всеми Работниками Общества, и его дочерних зависимых обществ, непосредственно обрабатывающими персональные данные или имеющими доступ к ним.
2.5.            Требования Положения также учитываются в отношениях с третьими лицами при необходимости их участия в процессе обработки персональных данных Обществом, а также в случаях передачи им в установленном порядке персональных данных на основании сделок.
Неограниченный доступ к Положению обеспечивается Обществом путем публикации на внутреннем диске Общества.
3.                  Принципы обработки персональных данных
3.1.            Общество осуществляет обработку персональных данных на основе общих принципов:
•                      законности и справедливой основы;
•                      ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, совместимости обработки персональных данных с целями сбора;
•                      недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
•                      соответствия обработки персональных данных, содержания и объема обрабатываемых персональных данных целям обработки;
•                      недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям обработки персональных данных;
•                      обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к заявленным целям обработки;
•                      уничтожения персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом;
•                      хранения персональных данных в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных;
•                      обеспечения конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных.

4.                   Основные права и обязанности Общества и Субъекта персональных данных
При обработке персональных данных Общество и Субъект персональных данных реализуют следующие права и обязанности.
4.1.            Общество вправе:
4.1.1.      Обрабатывать с согласия Субъекта персональных данных и в иных установленных законодательством случаях, персональные данные Субъекта в соответствии с заявленной целью;
4.1.2.       Требовать от Субъекта персональных данных предоставления достоверных персональных данных, необходимых для исполнения сделки, идентификации Субъекта персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ о персональных данных;
4.1.3.       Обрабатывать персональные данные, к которым был предоставлен доступ неограниченного круга лиц путем дачи согласия Субъектом на обработку персональных данных, разрешенных Субъектом ПД для целей распространения в порядке, предусмотренном законодательством РФ;
4.1.4.       Поручать обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных и в иных случаях, когда это допускается в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных;
4.1.5.       Предоставлять персональные данные третьим лицам, если это предусмотрено законодательством РФ (налоговые, правоохранительные органы и др.), а также в иных случаях, когда это допускается в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных;
4.1.6.       Отстаивать свои интересы в суде;
4.1.7.       Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством РФ.
4.2.            Субъект персональных данных вправе:
4.2.1.      Получать от Общества информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе содержащую:
•      подтверждение факта обработки персональных данных Обществом;
•      правовые основания обработки персональных данных;
•       цели и применяемые Обществом способы обработки персональных данных;
•       наименование и место нахождения Общества, сведения о лицах (заисключением Работников Общества), которые имеют доступ к персональных данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Обществом или на основании федерального закона;
•       обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему Субъекту персональных данных, источниких получения;
•      сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
•      порядок осуществления Субъектом персональных данных прав, предусмотренных ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
•       данные об осуществленной или о предполагаемой передаче данных;
•       наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
•       иные сведения, предусмотренные ФЗ от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
4.2.2.       Требовать от Общества уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
4.2.3.       Принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
4.2.4.       Отозвать свое согласие на обработку персональных данных.
4.3.            Общество обязано:
4.3.1.       Предоставить Субъекту по его запросу информацию, предусмотренную п. 4.2.1 Положения;
4.3.2.      Разъяснить Субъекту юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом;
4.3.3.       При сборе персональных данных обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных Субъектов - граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории РФ;
4.3.4.       Исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством РФ.
5.                            Цели обработки
Персональные данные обрабатываются в Обществе в целях:
5.1.            Обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Общества.
5.2.            Осуществления прав и законных интересов Общества в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Общества.
5.3.            Осуществления прав и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Общество, в том числе по предоставлению персональных данных в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской медицинского страхования, , а также в иные органы власти.
5.4.            В целях, определенных в Приложении N 1 к настоящему Положению.
6.                  Правовые основания обработки персональных данных Правовыми основаниями обработки персональных данных для достижения целей, указанных в п. 5 Положения, являются:
6.1.            Выполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Общество федеральными законами и принятыми на их основе нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, связанные с деятельностью Общества:
•       Трудовой кодекс Российской Федерации;
•       Гражданский кодекс Российской Федерации;
•       Налоговый кодекс Российской Федерации;
•       Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
•       Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
•       Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
•       Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»; - Федеральный закон от 29.11.2010 N 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
•      Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. Кв 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
•       Федеральный закон от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;
•       Федеральный закон от 06.04.2011 No 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
•       Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
•       Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
•       Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
•       Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
•       Иные нормативные правовые акты РФ, субъектов РФ и органов местного самоуправления.
6.2.            Заключение, исполнение, изменение или прекращение Обществом сделок (договоров), стороной которых либо выгодоприобретателем, по которым является Субъект.
6.3.            Осуществление прав и законных интересов Общества или третьих лиц, если при этом не нарушаются права и свободы Субъекта, в т.ч. в соответствии с локальными нормативными актами и иными внутренними нормативными документами Общества.
6.4.            Обработка персональных данных, к которым был предоставлен доступ неограниченного круга лиц Субъектом или по просьбе Субъекта.
6.5.            Согласие Субъекта на обработку персональных данных.
7.                  Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
7.1.            Перечень персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются в Обществе, а также объем обрабатываемых персональных данных, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Общества, с учетом направления деятельности Общества, и закреплены в Приложении №1 к настоящему Положению.
7.2.            Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений в Общества не осуществляется.
8.                  Порядок, сроки и условия обработки персональных данных
8.1.            Общество осуществляет неавтоматизированную обработку персональных данных.
8.2.            Общество осуществляет сбор, получение, запись, систематизацию, анализ накопление, хранение, получение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, распространение, доступ), блокирование, удаление, уничтожение и иные действия с персональными
8.3. Общество и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8.4.            По мотивированному запросу, исключительно в целях выполнения возложенных законодательством РФ функций и полномочий, персональные данные Субъекта без его согласия могут быть переданы:
•        в судебные органы в связи с осуществлением правосудия;
•        в органы государственной безопасности;
•       в органы прокуратуры;
•       в органы полиции;
•       в следственные органы;
•       в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.
8.5.             Общество осуществляет обработку персональных данных, касающихся состояния здоровья, в случае получения согласи яот Субъекта на обработку указанных данных или в иных случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством РФ.
8.6.            Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен действующим законодательством РФ, договором, стороной которого является Субъект.
8.7.            Общество прекращает обработку персональных данных при достижении целей обработки персональных данных, истечении срока действия согласия или отзыва согласия Субъекта на обработку его персональных данных, а также выявлении неправомерной обработки персональных данных.
8.8.            Общество уточняет персональные данные Субъекта либо обеспечивает их уточнение в течение
7 (семи) рабочих дней со дня предоставления Субъектом или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными.
8.9.            Общество прекращает или обеспечивает прекращение обработки персональных данных, в случае вьывления неправомерной обработки персональных данных, в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления.
8.10.        Общество уничтожает персональные данные Субъекта при наступлении следующих условий и в следующие сроки:
•       Достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения — в течение 30 (тридцати) календарных дней;
•      утрата необходимости в достижения целей обработки персональных данных - в течение 30 (тридцати) календарных дней;
•       предоставление Субъектом или его представителем подтверждения того, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки — в течение 7 (семи) календарных дней;
•       невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных - в течение 10 (десяти) календарных дней;
•       отзыв Субъектом согласия на обработку его персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, в течение 30 (тридцати) календарных дней, если иной срок не предусмотрен Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» и договором, стороной которого, выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Обществом и субъектом персональных данных;
•       истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.
9.                  Меры Общества, направленные на обеспечение выполнения обязанностей по обработке и защите персональных данных
9.1.            Общество самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточным для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено федеральными законами.
9.2.            В Обществе применяются следующие меры по обеспечению выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» в области обработки персональных данных:
•       назначается лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
•       назначается лицо, ответственное за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах;
•       издаются Положения в отношении обработки персональных данных и иные локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также внутренние нормативные документы, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений;
•      осуществляется проверка наличия в договорах с контрагентами и включение при необходимости в договоры пунктов об обработке(обеспечении безопасности) персональных данных;
•       обеспечивается физическая безопасность помещений и средств обработки персональных данных, пропускной режим, охрана, видеонаблюдение;
•       осуществляется внутренний контроль и аудит соответствия обработки персональных данных законодательству РФ, требованиям к защите персональных данных, Положению Общества в отношении обработки персональных данных, внутренним нормативные документам Общества;
•       осуществляется ознакомление Работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных и имеющих доступ к ним, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, настоящим Положением, внутренними нормативными документами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных Работников;
•       применяются иные организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии с законодательством РФ.
9.3.       С целью обеспечения безопасности персональных данных при их обработке Общество принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в частности:
•      определяются угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
•       применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимые для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
•       осуществляется оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
•      проводятся мероприятия по обнаружению фактов несанкционированного доступа к персональных данным и принятию мер в случае обнаружения;
•      обеспечивается возможность восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
•       устанавливаются правила доступа к персональных данным, обрабатываемые в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе;
•       осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем.
9.4.            Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах устанавливаются в соответствии с внутренними нормативными документами Общества, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах Общества.
10.              Регламент реагирования на запросы / обращения Субъектов персональных данных
10.1.         Субъект персональных данных или его представитель в целях реализации прав, установленных ФЗ от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», вправе:
•       обратиться непосредственно в офис Общества;
•       направить письменный запрос, подписанный собственноручно, по адресу: 123103, Россия, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Хорошево-Мневники, пр-д. Центральный Хорошевского Серебряного бора, д. 74, к. 5;
•       направить письменный запрос по доступным каналам связи в форме электронного документа, подписанного электронной подписью (при наличии технической возможности).
10.2.         Заявление на отзыв согласия на обработку ПД и/или на включение персональных данных в общедоступные источники подается в письменном виде с проставлением собственноручной подписи в свободной форме.
10.3.         Личные обращения/запросы Субъектов принимаются лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Обществе, или иным уполномоченным лицом.
10.4.         При личном обращении Субъекту или его представителю выдаются принятые в Обществе формы обращений/запросов. Форма обращения/запроса заполняется Субъектом с проставлением собственноручной подписи в присутствии уполномоченного лица Общества.
10.5.         В случае если информация, касающаяся обработки персональных данных Субъекта (обрабатываемые персональные данные), была предоставлена для ознакомления Субъекту персональных данных по его запросу, Субъект вправе обратиться повторно к Обществу или направить ей повторный запрос в целях получения информации и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через 30 (тридцать) календарных дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативные правовые актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем является Субъект.
10.6.         Общество обязуется в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты получения соответствующего запроса:
•       безвозмездно предоставить Субъекту запрашиваемую информацию либо дать в письменной форме мотивированный ответ об отказе в предоставлении информации;
•       уведомить Субъекта о внесенных изменениях и предпринятых мерах;
•       уведомить Субъекта или его представителя об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных, в случае выявления неправомерной обработки персональных данных.
10.7.         Информация, касающаяся обработки персональных данных Субъекта, предоставляется Субъекту в доступной форме и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных.

Термин/сокращение	Определение
Блокирование персональных данных	Временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных
Работодатель, Общество	Общество с ограниченной ответственностью «Вангвард Капитал» (Общество)
Информационная система персональных данных	Совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств
Обработка персональных данных	Любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, распространение, доступ), получение, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
Предоставление персональных данных	Действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц
Персональные данные, ПД	Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)
Субъект персональных данных, Субъект	Физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных
Уничтожение персональных данных	Действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носитель персональных данных
Пользователь	Субъект ПД (Персональных данных), конечный потребитель
Работник	Физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с Обществом.

ПЕРЕЧЕНЬ, ОБЪЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ОБЩЕСТВЕ, А ТАКЖЕ ЦЕЛИ ИХ ОБРАБОТКИ
№	Цель обработки персональных данных	Объём обработки персональных данных
І. РАБОТНИКИ ОБЩЕСТВА
1	Исполнение Обществом обязательств, предусмотренных нормативными актами Общества и законодательством РФ, включая ведение кадрового и бухгалтерского учета, составление налоговой отчетности, обеспечение соблюдения требований законодательства, оформление и регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений между Работником и Обществом, исполнение Работником и Обществом обязательств, предусмотренных локальными нормативными актами, утвержденными Обществом, включая осуществление мероприятий по обучению, развитию и оценке персонала, оценке эффективности и результатов работы Работника, его продвижение по службе, обеспечения согласованности кадровой отчетности Общества, обеспечение точных консолидированных кадровых данных, оформление доверенностей на право представительства от имени Общества	• ФИО (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения), число, месяц и год рождения, место рождения, пол, информация о гражданстве, вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи, адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); • реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; •идентификационный номер налогоплательщика; • семейное положение, реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния, состав семьи; • адрес электронной почты, номер контактного телефона или сведения о других способах связи; • сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; • сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании), сведения об ученой степени; • сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации, обучении; • сведения о трудовой деятельности, табельный номер, должность и структурное подразделение, дата заключения трудового договора • сведения о заработной плате, данные о размере выплат (оклад, надбавки, премии (бонусы)) и иные выплаты, данные по социальным льготам, количество отработанного времени, информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания, данные по начислениям и удержаниям, номер расчетного счета, номер банковской карты; • информация о владении иностранными языками, степень владения; • данные водительского удостоверения, данные о личном автомобиле; • ФИО детей, их возраст, пол и дата рождения;
2	Организация перемещений (поездок, перевозок, командировок и т.д.) Работника, включая визовую и миграционную поддержку, содействие при перелетах и переездах, в том числе за рубеж или в пределах одной страны, организацию участия Работника в мероприятиях (конференциях, семинарах, опросах, мастер-классах, встречах, праздниках).	• • ФИО, пол, число, месяц и год рождения, место рождения, информация о гражданстве, адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания), вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи, в т.ч. заграничного паспорта; • номер телефона; • табельный номер, должность, марка и номер автомобиля;
3	Обеспечение здравоохранения Работника, включая выполнение требований законодательства в области здравоохранения, проведение заключение Обществом договоров страхования Работника от несчастных случаев (страхование жизни и здоровья Работника), договоров добровольного медицинского страхования Работника.	• • ФИО, дата и место рождения, пол, информация о гражданстве, вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи, адрес регистрации, адрес фактического проживания, семейное положение, контактные телефоны, данные водительского удостоверения; •ФИО, страхуемых несовершеннолетний детей,дата и место их рождения, пол, информация о гражданстве, адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания).
4	Обеспечение коммуникаций, включая внутренние коммуникации в Обществе и внешние коммуникации с клиентами, контрагентами, бизнес-партнерами, государственными органами и иными третьими лицами (в том числе, создание общедоступных источников информации, публикация маркетинговых материалов, направленных на продвижение товаров/услуг/продуктов Общества и сведений о деятельности Общества), организацию мероприятий с участием Работника, обеспечение связей с общественностью, заключение, изменение, расторжение договоров, выполнение обязательств по заключенным договорам с клиентами, контрагентами и бизнес-партнерами Общества (включая потенциальных).	• • ФИО; • дата рождения; • номера телефонов, адрес электронной почты; • должность, структурное подразделение; • место работы, дата приема на работу в Общество и срок работы в Обществе; • табельный номер
5	Контроль за соблюдением Работником требований Общества, включая исполнение установленных требований общения с клиентами (покупателями, клиентами, контрагентами и др.), локальных нормативных актов, положений, стандартов и процессов, осуществление комплаенс-контроля и противодействия коррупции, контроля качества исполнения должностных обязанностей и компетентности Работников, соблюдение режима доступа, пропускного режима и правил нахождения и поведения на территории Общества, учета рабочего времени и времени отдыха Работника, времени нахождения Работника на территории Общества, оптимизации работы Общества, оценки благонадежности Работников и предотвращения деструктивного поведения на работе, получения рекомендаций с целью вознаграждения, развития и мотивации Работников Общества.	• ФИО; данные документа, удостоверяющего личность (данные паспорта: серия, номер, когда и каким органом выдан, код подразделения); пол, дата рождения (число, месяц, год); место рождения; адрес места регистрации; адрес места жительства; сведения о близких родственниках (муж, жена, дети), ФИО, год рождения; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); номер страхового пенсионного свидетельства (СНИЛС); сведения о социальных льготах; • наличие/отсутствие водительских прав; государственный регистрационный знак, модель и марка транспортного средства; • сведения об образовании (среднем специальном/ высшем/ послевузовском/дополнительном с указанием специальности (направления), квалификации (степени), года окончания и прочих сведений, которые содержатся в дипломах, свидетельствах, аттестатах, сертификатах, ученая степень, владение иностранными языками); • сведения о трудовой деятельности; стаж работы; • сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях; • данные трудового договора (номер договора, дата заключения, срок испытания, должность, структурное подразделение, размер заработной платы (оклад, надбавка), график и условия работы); • место работы, подразделение, должность; табельный номер, • номер пропуска на территорию работы; • e-mail для корпоративного почтового сервиса; • сведения финансового характера (оклад, сведения о командировочных расходах, иные начисления и выплаты, сведения о подлежащих уплате и уплачиваемых налогах, страховых взносах во внебюджетные фонды, статус налогоплательщика); • сведения по учету рабочего времени (включая отпуска и иные записи об отсутствии на рабочем месте, статус отпуска, временной нетрудоспособности, число проработанных часов); • банковские реквизиты; • сведения о воинском учете (воинское звание, категория запаса, категория годности к воинской службе, военно-учётная специальность, общий/спец.учет); • сведения о замещении должности государственной службы; • результаты прохождения обучения; • записи телефонных разговоров Работников с использованием служебных телефонов и данные из НИХ.
6	Предоставление Работникам дополнительных преимуществ и наград, включая предоставление Работникам и членам их семей дополнительных льгот и гарантий (например, материальной помощи и других видов льгот и гарантий, предусмотренных локальными нормативными актами Общества), осуществления мероприятий по поощрению Работников, вручения наград, организации корпоративных мероприятий и праздников.	• ФИО (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения), дата рождения, место рождения, пол, информация о гражданстве, вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи, адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); • номер контактного телефона или сведения о других способах связи; • образование, специальность, квалификация, профессия, учебные заведения, в которых Работник учился и периоды обучения, знание иностранных языков (каких и уровень их знания), сведения о предыдущих местах и опыте работы; • семейное положение, ФИО детей, дата и место их рождения, пол, гражданство, адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания).
7	Формирование резерва, в том числе после прекращения трудового договора, включая предоставления Работнику возможности замещения вакантных должностей, в том числе по совместительству и в порядке перевода и получения о них информации от Общества.	• ФИО, пол, гражданство, дата и место рождения, • адрес места жительства, адрес места регистрации/адрес временной регистрации; • контактная информация (мобильный/рабочий/домашний телефон и адрес электронной почты); • данные документа, удостоверяющего личность (данные паспорта: серия, номер, когда и каким органом выдан, код подразделения); • сведения об участии в учредительской/предпринимательской деятельности; • сведения о наличии водительских прав; • сведения о наличии личного автомобиля; • сведения об образовании, дополнительном образовании, повышении квалификации (образование, специальность, квалификация, профессия, учебные заведения, в которых Работник учился и периоды обучения, знание иностранных языков (каких и уровень их знания); • сведения о трудовой деятельности, о предыдущих местах и опыте работы.
II. КОНТРАГЕНТЫ ОБЩЕСТВА - ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА
1	Выбор контрагента. Заключение, исполнение, изменение, прекращение сделок, стороной которых является субъект персональных данных.	•• ФИО (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения), число, месяц и год рождения, место рождения, пол, информация о гражданстве, вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность; • семейное положение; • адрес места жительства, адрес места регистрации/адрес временной регистрации; • идентификационный номер налогоплательщика • номер страхового пенсионного свидетельства (СНИЛС); • наличие/отсутствие водительских прав; • государственный регистрационный знак, модель и марка транспортного средства; • сведения об образовании (среднем специальном/ высшем/ послевузовском/дополнительном с указанием специальности (направления), квалификации (степени), года окончания и прочих сведений, которые содержатся в дипломах, свидетельствах, аттестатах, сертификатах, ученая степень, владение иностранными языками); • данные заграничного паспорта (серия, номер, когда и каким органом выдан); • данные рабочей визы (серия и номер документа, фамилия, имя, национальность и иные данные); • сведения, подтверждающие право нахождения на территории РФ, содержащиеся в виде на жительство/разрешении на временное проживание/визе/миграционной карте; • сведения финансового характера (вознаграждение, иные начисления и выплаты); • статус налогоплательщика; • реквизиты документа, подтверждающего постановку на учет в качестве плательщика «Налога на профессиональный доход»; • банковские реквизиты; • контактная информация (мобильный/рабочий/телефон по адресу проживания и адрес электронной почты).
2	Формирование статистической/аналитической отчетности	• ФИО; • сведения об образовании (среднем специальном/ высшем/ послевузовском/дополнительном с указанием специальности (направления), квалификации (степени), года окончания и прочих сведений, которые содержатся в дипломах, свидетельствах, аттестатах, сертификатах, ученая степень, владение иностранными языками); • стаж работы; • сведения, содержащиеся в договоре гражданско- правового характера (номер договора, дата заключения, срок действия договора и иные условия о выполнении обязательств); • сведения финансового характера (размер вознаграждения, сведения о подлежащих уплате и уплачиваемых налогах, страховых взносах во внебюджетные фонды, статус налогоплательщика).
III.КАНДИДАТЫ НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ
1	Подбор и оценка кандидата для замещения вакантной должности. Формирование резерва Общества для замещения вакантных должностей. Организация комплаенс-контроля и противодействие коррупции.	•• ФИО; • данные документа, удостоверяющего личность (данные паспорта: серия, номер, когда и каким органом выдан, код подразделения); • дата рождения; • место рождения; • адрес места жительства; • адрес места регистрации; • контактная информация (мобильный/рабочий/домашний телефон и адрес электронной почты); • сведения об участии в учредительской/предпринимательской деятельности; • сведения о наличии водительских прав; • сведения о наличии личного автомобиля; • сведения об образовании, дополнительном образовании, повышении квалификации; • сведения о трудовой деятельности; • владение иностранными языками; • другие сведения, представленные кандидатом, в том числе путем указания в резюме или в процессе собеседования.
IV.РОДСТВЕННИКИ РАБОТНИКОВ ОБЩЕСТВА
1	Реализация требований законодательства РФ (трудовое, гражданское, налоговое законодательство РФ, законодательство в сфере охраны труда и т.д.) для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Общество функций, полномочий и обязанностей.	•• ФИО; • дата рождения (число, месяц, год); • пол; • место жительства или место пребывания; • данные свидетельства о заключении брака; • сведения из свидетельства о рождении детей; • сведения из документов, подтверждающих налоговые вычеты; • банковские реквизиты в случае наличия исполнительного документа на взыскание алиментов.
2	Подготовка, заключение и исполнение Обществом договора добровольного медицинского страхования в отношении родственника Работника Общества при предоставлении Обществом программ ДМС.	• ФИО; • дата рождения (число, месяц, год); • степень родства с Работником Общества; • адрес места жительства; • контактная информация (мобильный телефон / телефон по адресу проживания, адрес электронной почты).
V. ПРЕДСТАВИТЕЛИ ИЛИ РАБОТНИКИ КОНТРАГЕНТОВ ОБЩЕСТВА
1	Выбор контрагента. Ведение переговоров. Заключение договора, стороной которого является потенциальный контрагент Общества.	• ФИО; • данные документа, удостоверяющего личность (данные паспорта: серия, номер, когда и каким органом выдан, код подразделения); • дата рождения (число, месяц, год); • адрес места регистрации; • наименование и адрес работодателя; • контактная информация (мобильный телефон / телефон по адресу проживания, адрес электронной почты).
2	Взаимодействие с представителем контрагента по договору, заключенному между Обществом с контрагентом.	•• ФИО; • должность; • контактный номер телефона; • адрес электронной почты.

Приложение № 1

к Положению в отношении обработки персональных данных в ООО

«Вангвард Капитал»